Darse de alta como autónomo en España siendo extranjero

Un NIE, un permiso que te permita trabajar por cuenta propia y un domicilio en España. Los ciudadanos de la Unión Europea no necesitan más. Los demás necesitan una autorización de residencia que lo permita: la de trabajo por cuenta propia, la de teletrabajador internacional cuando encaja, o la obtenida a través de un familiar.

No hace falta una sociedad, ni una cuenta de empresa, ni un despacho. Una cuenta bancaria separada es muy aconsejable, pero no obligatoria.

• El epígrafe. Las actividades profesionales y las empresariales tributan distinto: retención, pago fraccionado, incluso exenciones de IVA en enseñanza o sanidad.
• La fecha de inicio. Los gastos anteriores a ella son difíciles de deducir, y marca el reloj de la cuota reducida y de la retención reducida de los primeros años.
• La base de cotización. Menos base es menos cuota y menos prestaciones. Se puede cambiar varias veces al año.
• El régimen especial para quienes llegan. Algunos autónomos recién llegados pueden pedir el régimen conocido como ley Beckham, por la vía de emprendedor o de profesional altamente cualificado. El plazo es de seis meses y no se prorroga: míralo en Beckham law (en inglés) antes de darte de alta.

Con el alta hecha, cada trimestre hay modelos que presentar aunque no hayas facturado: ahí empieza la contabilidad mensual. El alta con nosotros son 175 € cuando va con ese servicio.

1. Día 0. Acordamos la descripción de la actividad, la fecha de inicio y los ingresos previstos.
2. Días 1 a 3. Alta censal en Hacienda, con efectos desde la fecha declarada.
3. Esos mismos días. Alta en la Seguridad Social, con la base que corresponde a tus ingresos previstos y la solicitud de la cuota reducida.
4. Primera semana. Si vas a facturar a empresas de la UE, solicitud del ROI. Abres o designas una cuenta para la actividad.
5. Semanas 2 a 4. Primeras facturas, con la numeración y los textos que corresponden a cada tipo de cliente.
6. Fin del primer trimestre. Primeros modelos.

El orden importa: el alta en la Seguridad Social no puede ser posterior a la fecha de inicio declarada en Hacienda, y las facturas no deben tener fecha anterior a ninguna de las dos.

El visado de teletrabajador internacional permite trabajar por cuenta propia sobre todo para clientes de fuera de España, con un límite del 20 % para clientes españoles. Ese límite conviene vigilarlo en la contabilidad, porque superarlo es un problema de extranjería y no solo fiscal.

Quien tiene la autorización general de trabajo por cuenta propia fue autorizado para una actividad concreta: el alta censal debe coincidir con ella.

La residencia no lucrativa no permite trabajar. Darse de alta como autónomo con ella es incoherente con el permiso, y no debe hacerse sin cambiar antes de situación.

• Alta en la Seguridad Social días o semanas después de la fecha de inicio de Hacienda.
• Perder la cuota reducida del primer año por no pedirla al principio.
• No pedir el ROI y descubrirlo cuando el primer cliente alemán pide el NIF-IVA.
• Trabajar desde casa sin declararlo, de modo que esos gastos no se pueden deducir.
• Dejar pasar los seis meses del régimen especial sin comprobar si se tenía derecho.
• Darse de baja un mes flojo y de alta más tarde, perdiendo reducciones que solo se conceden una vez.