Los convenios no se aplican solos. Un banco, un fondo de pensiones o una Hacienda extranjera pedirán un certificado, con el texto correcto y del año correcto. Lo solicitamos y le damos seguimiento.
La misma expresión designa dos documentos distintos:
El primero lo tramitamos nosotros. Para el segundo te decimos exactamente qué pedir en tu país y lo revisamos cuando llega.
La Agencia Tributaria expide un certificado de residencia genérico y otro «a efectos del convenio» con un país concreto. Los pagadores extranjeros necesitan casi siempre el segundo. Mandar el genérico es el motivo habitual de que un fondo de pensiones devuelva los papeles.
Hacienda lo expide con lo que ya sabe de ti. Es sencillo cuando has presentado la renta como residente. Es difícil el año de llegada, antes de la primera declaración: ahí las solicitudes se deniegan o quedan sin respuesta, y hay que acompañarlas de pruebas: empadronamiento, contrato de alquiler o escritura, alta en la Seguridad Social, matrícula escolar.
Cada certificado se refiere a un ejercicio y los pagadores suelen pedir uno nuevo cada año.
Son 104 € por certificado, impuestos incluidos. Está incluido en nuestros servicios anuales de pensiones.
Muchos tienen su propio formulario, que debe sellar la Agencia Tributaria, además del certificado español o en su lugar. Preguntar al pagador qué necesita exactamente, antes de pedir nada, ahorra un viaje de ida y vuelta.
El caso difícil es el de quien acaba de llegar, o de volver. El pagador extranjero quiere la prueba ya; Hacienda no tiene ninguna declaración tuya, y la residencia de un año natural solo es segura cuando han pasado más de 183 días.
Se pidió el genérico cuando hacía falta el del convenio; se indicó mal el país o el año; no constas como residente porque nunca comunicaste el cambio de domicilio; estás en el régimen especial de impatriados, en el que no se expide el certificado ordinario de convenio; o llegó después del plazo del pagador y se retuvo un año más.
Responde a unas preguntas en Salama Tax, nuestra plataforma de contabilidad. Verás qué declaraciones te tocan y la cuota antes de comprometerte a nada.