Una factura es un documento legal con un contenido mínimo. Hacerla bien desde la primera es mucho más fácil que corregir un año entero.
Una factura sin IVA tiene que decir por qué:
Puede redactarse en cualquier idioma y en otra moneda. Si lleva IVA español, la cuota debe figurar también en euros.
Un esquema habitual: el año y un correlativo (2027-001). Puede haber una serie aparte para las rectificativas. Dentro de cada serie las fechas siguen a los números: la 015 no puede ser anterior a la 014. Si cambias de herramienta a mitad de año, continúa la secuencia; dos herramientas a la vez es el origen de duplicados y saltos.
La factura a una empresa se expide antes del día 16 del mes siguiente al del servicio. Una factura ya emitida no se edita ni se borra: se corrige con una rectificativa, que identifica la original y dice qué cambia.
España ha aprobado requisitos técnicos para los programas de facturación, conocidos como Verifactu, que para los autónomos están previstos para 2027. Las facturas hechas en un procesador de textos o una hoja de cálculo no los cumplirán. Si eliges herramienta ahora, que sea una que ya anuncie que cumplirá. Nuestros clientes emiten sus facturas desde nuestra propia página.
Para clientes extranjeros conviene guardar además la prueba de dónde está establecido el cliente, como sus datos registrales o la comprobación de su NIF-IVA: es lo que respalda el tratamiento del IVA.
Pruébalo
Llevamos los libros y presentamos las declaraciones de quien trabaja en España con otro país de por medio, a cuota fija.